Spring til indhold

Referat generalforsamling tirsdag d. 24. januar 2023

Tilstede: Alle tilmeldte via hjemmesiden

Dagsorden:

  1. Valg af dirigent og referent.
    1. Valgt som dirigent blev Peter og som referent Anita Jacobsen
  2. Bestyrelsens beretning.                     

Kenneth fortalte lidt om året der er gået og hvilken ærgerlig indflydelse Corona har haft, da det aldrig er blevet det samme igen. Klubben er på en skillevej og nyt skal til, mener de.  Der er 104 medlemmer, men der antages ikke at være mange flere end 30 aktive  + damerne (afd. Q) Kenneth mener ikke succeskriteriet er mange medlemmer, men hvor mange der deltager i træningen og gør brug af klubtilbuddet.  

Der var ikke den store tilslutning til klubmesterskabet – Gardasø turen blev gennemført og så var der desværre ikke tilslutning til sponsorarrangementet, som blev aflyst. Der henstilles til, at der deltages i sådanne arrangementer fremadrettet.  Dog var indkaldelsen med kort varsel. Der blev ligeledes stillet spørgsmålstegn ved, om hjemmesiden giver mening, da den er dyr i drift og bruges den nok, samt om 5 bestyrelsesmedlemmer var rette antal. Det sidste blev i hvert fald fastholdt.

De har i bestyrelsen drøftet hvilke muligheder, vi har for at bruge flere penge af klubbens til gavn for medlemmerne. Da dele af bestyrelsen udskiftes i 2023 og da det i 2024 vil være en hel ny bestyrelse er følgende ikke besluttet, men vil være den nuværende bestyrelses anbefalinger til den nye bestyrelse. Hvis nuværende bestyrelse var forsat ville vi formentlig have besluttet et tilskud til Gardasø turen, klubbetalte kaffeture med fast frekvens, tilskud til 2-3 motionsløb, klubtøj 2023, tilskud til en forlænget weekend tur i august/oktober – eks. vis Harzen, i forbindelse med Generalforsamlingen oktober/november at holde en kombineret julefrokost/afslutningsfest, en mulig afskaffelse af klubbens hjemmeside, almindelig træning tirsdag og lørdag mens der torsdag skulle være intervaltræning for dem som har lyst mv.

Hvis klubben skal bevare vores tur til Gardasøen i 2023 søges 1-2 ”tovholdere”.

Bestyrelsen har valgt at nuværende kontingent fortsætter uændret.

Kenneth træder tilbage, da han tror nyt blod er på sin plads og han takker fordi han måtte tjene klubben. Der blev klappet og takket retur for den store indsats gennem så mange år.

Kenneth og Lene udtræder af bestyrelsen. I mens Brian, Torben og Michael gerne stiller deres bestyrelses post til rådighed, hvis nogle ildsjæle i klubben skulle være interesseret i at indgå i den nye bestyrelse. Hvis ikke nogen melder sig arbejder Brian, Torben og Michael videre i bestyrelsen det næste år, men genopstiller så ikke til generalforsamlingen 2024.

Ingen kommentar til formandens beretning, men tak! Og det blev godkendt af dirigenten.  

  1. Fremlæggelse af klubbens regnskab.

Klubbens regnskab blev gennemgået. Indtægter 45.438 – der blev brugt lidt flere penge i 2022. Bl.a. IT udgifter men de dækker også for 2 år.  Års resultatet 16.864 kr. Der er tøj på lager og alt i alt en bank beholdning på 122.812 kr. ultimo 2022.  

Ingen kommentar til regnskabet og derfor godkendt. 

  1. Behandling af indkomne forslag
  2. Forslag til ændring af paragraf 6 til at generalforsamlingen fremover afholdes i oktober/november gældende fra 2023 og forslag til ændring af paragraf 15 til at regnskabsåret ændres til 01.10 – 30.09 – dvs. i 2023 vil så være fra den 01.01 – 30.09. I bestyrelsen mener vi at generalforsamlingen ligger i forkert i forhold til at planlægge den kommende sæson.

Forslaget blev vedtaget, så GF fremover vil ligge i oktober/november på året. 

  1. Rettidigt indkommet forslag fra Martin omkring træning 2023 hvor der blev opfordret til at der er større tilslutning til at tage rollen som turlederer/kaptajner. Opfordring blev hørt og flere meldte sig og samledes efter mødet. 
  1. Valg (Lene og Kenneth genopstiller ikke). Ny formand, et nyt bestyrelsesmedlem og en

suppleant skal vælges. Formanden skal vælges af generalforsamlingen.

Carsten Schou ville gerne opstille til bestyrelsen og da Lene udtræder var der ønske om en pige som afløser. Marie Lorens ville gerne stille op. Ole Stiig meldte sig som emne til suppleant.

Der blev drøftet aktiviter/hensigger og interesser i at fortsætte. Talt om hvor ambitionsniveauet ligger og hvilken fremtid vi ser ind i. Der var snak om at vi skal hygge mere da tempoet blev diskuteret som en lille udfordring i specielt herregruppen.  Esben forslår lidt omkring tydelighed ved opstart.  

Der blev ligeledes nævnt et DGI tilbud som Lene have undersøgt. Indspark til hjælp.

Vi har 3 emner, men da formanden skal vælges på GF er der behov for at finde ud af hvem der ønsker denne post. Der er ingen af de foreløbige kandidater eller nuværende medlemmer af bestyrelsen, som ønsker denne post. 

Her melder Esben sig så med sit kandidatur og vælges hurtigt som formand. 

Samlet beslutning og afgørelsen:

Esben, Carsten og Marie er nye medlemmer i bestyrelsen, Michael træder således ud et år før og Brian og Torben bliver hermed et år mere. Ole bliver suppleant. 

  1. Eventuelt:

Træning 2023: Der blev spurgt lidt til hvordan pigerne kører.  De kører fast tirsdag, torsdag og lørdag og har ikke som udgangspunkt noget i mod der er herrer med på turene. Det er dog pigerne, som bestemmer farten. Dvs. man skal kunne følge med eller holde igen alt efter træningsform. ??

Der er forslag fra gl. bestyrelse, at der tirsdag og lørdag køres alm/samme kørsel om i 2022 men om torsdagen vil Michael gerne lave noget interval træning – køre ud sammen, runde kørsel 1 times tid og så samlet hjem igen.

Søndag var der forslag til lang tur m. Kaffe indlagt af Justin.  

Der var enighed om at det var anbefalinger, men ny bestyrelse kommer med oplæg.  Der var rigtig mange gode indspark og villige kræfter, så dirigent Peter lukker snakken   og punktet med denne kommentar.

Bruge af penge oplæg; Vi har i bestyrelsen drøftet hvilke muligheder vi har for at bruge flere penge af klubbens til gavn for medlemmerne. Da dele af bestyrelsen udskiftes i 2023 og da det i 2024 vil være en hel ny bestyrelse, er følgende ikke besluttet, men vil være den nuværende bestyrelses anbefalinger til den nye bestyrelse. Hvis nuværende bestyrelse var forsat ville vi formentlig have besluttet et tilskud til Gardasø turen, klubbetalte kaffeture med fast frekvens, tilskud til 2-3 motionsløb, klubtøj 2023, tilskud til en forlænget weekend tur i august/oktober – eks. vis Harzen, i forbindelse med Generalforsamlingen oktober/november at holde en kombineret julefrokost/afslutningsfest, en mulig afskaffelse af klubbens hjemmeside, almindelig træning tirsdag og lørdag mens der torsdag skulle være intervaltræning for dem som har lyst mv.

Der blev foreslået flere ting, men anbefalingen lå primært på, at de skulle ramme flest mulige af klubbens medlemmer.  Kaffeture, Gardasøtur, motionsløbs tilskud smat en efterårstur.

Der blev ligeledes foreslået, at der blev lavet et Årshjul i bestyrelsen. Kontingent igen anbefalet at fortsætte som uændret.

Kenneth takker for dem, som har valgt sig til bestyrelsesarbejdet og Peter siger tak for udvist god ro og orden og lukker generalforsamlingen.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *

Discover more from Egå Risskov Cykel Club

Subscribe now to keep reading and get access to the full archive.

Continue reading